Administratief medewerk(st)er

Met een waanzinnig uitzicht over de havenstad – de achtste etage van het monumentale Groothandelsgebouw in Rotterdam (naast Rotterdam Centraal) – werkt het kernteam van Enigmatry dagelijks aan een breed scala aan applicaties voor klanten in heel Nederland.

Enigmatry bouwt al 15 jaar slimme software applicaties die de ondernemingskracht van bedrijven vergroten. Met een team van ruim 80 ervaren vakmensen in Nederland en Servië voelen we ons verantwoordelijk voor een goed resultaat. We zetten altijd een stap extra. We streven naar partnership, verdiepen ons in de business en denken graag mee.

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Office collega

Als administratief medewerk(st)er kom je te werken in een hecht Office team, dat veel waarde hecht aan samenwerking, kennisdeling en communicatie.

Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking van inkomende facturen, uitgaande facturen, kostendeclaraties en banktransacties van meerdere holdings in Exact Online. Tevens doe je andere administratieve werkzaamheden, zoals belastingaangiftes, het uitzoeken en inrichten van nieuwe Exact functies, debiteurenbeheer, afstemming met het accountantskantoor en het klaarzetten van betalingsbatches. Ook houd je de administratieve mailboxen van onze holdings op orde.

Daarnaast assisteer je de office manager en manager operations bij hun werkzaamheden en vervang je (de werkzaamheden van) de office manager als deze afwezig is. Samen zorgen jullie ervoor dat de Office processen soepel verlopen.

Kent Exact Online voor jou geen geheimen? Vind je het leuk om bezig te zijn met cijfertjes? Kun jij het overzicht houden over een breed pakket aan administratieve verantwoordelijkheden? Ken jij de Rotterdamse mentaliteit en past deze bij jou? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Werkzaamheden m.b.t. onze holdings

• Controleren en verwerken van inkomende facturen en declaraties in Exact Online en Trifact;
• Opmaken en verwerken van verkoopfacturen in Exact Online;
• Verwerken van banktransacties in Exact Online;
• Boekingsverslagen controleren;
• Beheer van administratieve mailboxen;
• Debiteurenbeheer;
• Afstemming met het accountantskantoor;
• Afstemming met klanten, collega’s en leveranciers in het Nederlands en Engels;
• Betalingsbatches klaarzetten;
• Voorbereidende werkzaamheden voor aangiftes en jaarverslagen;
• Belastingaangiftes;
• Assisteren bij het beheer van de verzekeringsportefeuille;
• Verwerken van inkomende post;
• Pantry- en lunchbestellingen;
• Vervangen van (de werkzaamheden van) de office manager bij afwezigheid;

Wat vragen wij van je als administratief medewerker?

• Minimaal een afgeronde financiële MBO 4 opleiding;
• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring hebt;
• Cijfermatig inzicht;
• Ruime ervaring met en uitgebreide kennis van het werken met Exact Online;
• Goede beheersing van Microsoft Office en met name Excel, Word en Outlook;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je werkt accuraat, systematisch en zelfstandig;
• Je bent communicatief vaardig en neemt initiatief;
• Je bent klantvriendelijk en dienstverlenend;
• Woonachtig in de omgeving van Rotterdam;

Wat krijg je daarvoor terug?

Een goed pakket arbeidsvoorwaarden en alle ruimte om je persoonlijk te ontwikkelen. Daar kun je op rekenen als je aan de slag gaat bij Enigmatry. Je staat er niet alleen voor, want je werkt in een team met ervaren collega’s die je kunnen begeleiden.

Het betreft een functie voor 24 tot 28 uur per week. Het dienstverband wordt in eerste instantie aangegaan voor 1 jaar, met de intentie om dit na 1 jaar om te zetten in een vast dienstverband.

Zin om ook na werktijd wat leuks te doen met collega’s? We hebben regelmatig een borrel bij ons op kantoor (op het dakterras van het Groot Handelsgebouw).

Wat je van ons kan verwachten?

• 30 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek
• Hybride werken is onder voorwaarden mogelijk
• Variabele bonus gebaseerd op het bedrijfsresultaat
• Studiebudget voor jouw persoonlijke ontwikkeling
• Reiskostenvergoeding
• Solide premie-vrij pensioenregeling
• Gezellige teamtrips
• Een inspirerende werkomgeving met veel energieke collega’s
• Actieve activiteiten-commissie met legendarische BBQ’s, kerstdiners en teambuildings
• Een laptop en telefoon met alle nodige specs
• Heerlijke lunch verzorgd door Enigmatry op kantoor
• Af en toe reisbezoek naar onze collega’s in Servië

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd

Contractduur 12 maanden

Parttime uren: 24 per week

Rooster:

• Flexibele werkuren
• ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Collectieve zorgverzekering
• Extra vakantiedagen
• Fietsplan
• Flexibele werkuren
• Kerstpakket
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak
• Vrijdagmiddagborrel
• Werk vanuit huis

Soorten aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Bonusregeling
• Vakantiegeld

Werklocatie: Hybride werken in 3013 AK Rotterdam

Verwachte startdatum: 01-11-2023

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!